コーチングしているつもりがただの命令に……。部下をがんじがらめにする上司がすべきこと
トップダウンの指示・命令によるマネジメントではなく、ボトムアップの傾聴によるコーチング型リーダーシップを発揮するリーダーが増えている。しかし、演習をしていると、コーチング型リーダーシップを発揮し始めていても、いつの間にトップダウンに移行してしまっているケースが多い。
私はコーチングを実践するために、5つのコーチング質問を繰り出す演習を実施している。この5つのコーチング質問で対話を始めても、途中からトップダウンになってしまっているケースが多い。
話しているリーダーは、5つのコーチング質問を口に出すことを意識している。そして、たしかに5つのコーチング質問を繰り出しているので、コーチングを実施していると思っている。
しかし、自撮りしたビデオを確認してもらうと、コーチング質問を繰り出しているようには見えない。トップダウンの指示・命令によるマネジメントが強調されてしまっているのだ。
どういう状況かというと、たしかに5つのコーチング質問は口に出しているのだが、それらの質問にメンバーが答えるたびに、リーダーが指示・命令をしている。メンバーが答えた内容に対して、リーダーが指示・命令を繰り出して以降、トップダウンの面談になってしまっているパターンもある。
一方、トップダウンの指示・命令も口にはしているが、全体として、コーチング型リーダーシップが発揮されている面談もある。それは、5つの質問に対するメンバーの返答に対して、指示・命令を一切加えずにリアクションし、指示・命令は5つの質問の最後に伝えている場合だ。
つまり、コーチング型リーダーシップを発揮するポイントは、指示・命令ではなく5つのコーチング質問を繰り出し、メンバーが答えたあとにも指示・命令ではないリアクションを行う。指示・命令をしたかったり、しなければならなかったら、5つのコーチング質問が終わってから、最後の5つの質問の「サポートを得たいことは何ですか?」の質問に対してリアクションを終えてから、指示・命令を行うことだ。
つまり、「5つのコーチング質問」をはじめに行なって、完了させたから「指示、命令」をするという、対話の構成の問題なのだ。この順番を間違えてしまうから、コーチングが機能しない。
【5つのコーチング質問】
①どうでしたか?
②うまくいったことは?
③うまくいかなかったことは?
④改善したいことは?
⑤サポートを得たいことは?
↓
「指示・命令」
コーチングを繰り出さなければと頭で思っていても、普段から指示・命令をする習慣がついてしまっているので、とっさのときに、指示・命令が出てしまうというケースもある。
中には、リーダーなのだから指示・命令するのが仕事だとはき違えていて、メンバーが発言したら指示・命令を組み込まなければならないと誤解しているケースもある。
最初はコーチングを繰り出していても、途中からトップダウンに移行してしまうケースは、「改善したいことは何ですか?」の質問のあとにメンバーが返答すると、そこから指示・命令に移行してしまうケースが多い。そこをぐっとこらえて、「サポートを得たいことは何ですか?」と質問することが、トップダウンに陥るか、コーチングが実施できるかのターニングポイントだ。
コーチングが途中からトップダウンに
対話の順番を間違えると機能不全に
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