いつまで経ってもスケジュールが決まらない!?　無駄なメールの応報を減らす鍵とは？

山口博
バックナンバー
2018.02.19

CORA / PIXTA(ピクスタ)

メールを7往復してもミーティング日時が決まらない

　ビジネススキル向上のための演習をしていると、参加者が経験しているさまざまな事例に接します。最近接した事例に、ミーティングのスケジュールを決めるためのやりとりをしていて、何度メールのやりとりをしても、スケジュールが決まらないという事例がありました。 《事例・いつまで経ってもスケジュールが決まらないメールの応酬》 Aさん：打ち合わせをしたいのですが、いかがでしょうか Bさん：はい、打ち合わせをしましょう Aさん：いつ頃が良いですか Bさん：来週あたりいかがでしょうか Aさん：来週のいつがよいでしょうか Bさん：来週後半ならよいですよ Aさん：水曜日の午後、金曜日の午後あたりはいかがですか Bさん：木曜から金曜なら大丈夫です Aさん：金曜の午後でよろしいですか Bさん：現在のところ大丈夫です Aさん：金曜の13時頃でもよいですか Bさん：15時でもよいですか Aさん：では15時でよろしくお願いします Bさん：すいません、15時の都合が悪くなってしまいました 　これは、LINEのやりとりではなく、メールの本文のスケジュールに関する行を抜き出したものです。一日のうちにやりとりされたものではなく、数日の間にやりとりされたもの。これでは、いつまでたっても、スケジュールが決まらないでしょう。 　読者のみなさんも、こんなまどろっこしい事例があるのかと思われるかもしれませんが、演習でよく挙がってくる事例なのです。
次のページ
メールの書き方一つで防げたスケジュール調整の手間
1
2
3
『チームを動かすファシリテーションのドリル』

「1日1分30日」のセルフトレーニングで、会議をうまく誘導し、部下のモチベーションを自然にあげられるようになる!
　
この連載の前回記事

「簡潔に結論だけ」のメールは、あり？　なし？

2018.02.12
一番最初の記事
分解スキル・反復演習が人生を変えるの一覧へ
ハッシュタグ
 コミュニケーション ビジネスメール メール術 分解スキル
バナー　日本を壊した安倍政権
新着記事

ハーバービジネスオンライン編集部からのお知らせ

2021.05.07
政治・経済

コロナ禍でむしろ沁みる「全員悪人」の祭典。映画『ジェントルメン』の魅力

2021.05.07
カルチャー・スポーツ
ヒナタカ

頻発する「検索汚染」とキーワードによる検索の限界

2021.05.07
社会
柳井政和

ロンドン再封鎖16週目。最終回・英国社会は「新たな段階」に。＜入江敦彦の『足止め喰らい日記』嫌々乍らReturns＞

2021.05.07
国際
入江敦彦

仮想通貨は“仮想”な存在なのか？　拡大する現実世界への影響

2021.05.07
政治・経済
柳井政和

漫画『進撃の巨人』で政治のエッセンスを。 良質なエンターテイメントは「政治離れ」の処方箋

2021.05.07
カルチャー・スポーツ
井田 真人

上司の「応援」なんて部下には響かない！？　今すぐ職場に導入するべきモチベーションアップの方法

2021.05.07
社会
山本マサヤ

64bitへのWindowsの流れ。そして、32bit版Windowsの終焉

2021.05.06
社会
柳井政和

再び訪れる「就職氷河期」。縁故優遇政権を終わらせるのは今

2021.05.06
政治・経済
ぼうごなつこ

微表情研究の世界的権威に聞いた、AI表情分析技術の展望

2021.05.05
社会
清水建二

PDFの生みの親、チャールズ・ゲシキ氏死去。その技術と歴史を振り返る

2021.05.05
社会
柳井政和

新年度で登場した「どうしてもソリが合わない同僚」と付き合う方法

2021.05.04
社会
山口博

マンガでわかる「ウイルスの変異」ってなに？

2021.05.04
社会
川上浩一

アンソニー・ホプキンスのオスカー受賞は「番狂わせ」なんかじゃない！　映画『ファーザー』のここが凄い

2021.05.03
カルチャー・スポーツ
ヒナタカ

ネットで話題の「陰謀論チャート」を徹底解説＆日本語訳してみた

2021.05.03
社会
清義明

ロンドン再封鎖15週目。肥満やペットに現れ出したニューノーマル社会の歪み＜入江敦彦の『足止め喰らい日記』嫌々乍らReturns＞

2021.05.02
社会
入江敦彦

「ケーキの出前」に「高級ブランドのサブスク」も――コロナ禍のなか「進化」する百貨店

2021.05.02
政治・経済
都市商業研究所

「高度外国人材」という言葉に潜む欺瞞と、日本が搾取し依存する圧倒的多数の外国人労働者の実像とは？

2021.05.01
社会
月刊日本