「プレゼンで聞き手が関心を持ってくれない」を打破するもっとも簡単な方法

den-sen / PIXTA(ピクスタ)

 ビジネスパーソン向けに、ビジネススキルを向上させるプログラムを実施していて、相談を受ける内容に、「プレゼンで、聞き手に興味を持ってもらえない」「相手を引き付けることができない」というものがある。

 1対多数のプレゼンで、聞き手が興味を持ってくれない場合に、主催部門が冒頭に「プレゼンを真剣に聞きましょう」「しっかり聞いてください」「メモをとりながら聞きましょう」などと、注意事項を述べる場合もある。親切心からだろうが、それも聞き手をうんざりさせて、ますます聞き手の関心を削いだりする。

 中には、自分のプレゼンを聞き手が真剣に聞いてくれないのは、聞き手の態度が悪いからだという声も聞く。しかし、それは、私には無意識のうちに自分を慰めているように聞こえてならない。

 プレゼンテーションの訴求力を高めるためには、さまざまなスキルが必要だ。アイコンタクトの長さ、アイコンタクトを外す方向、スクリーンやホワイトボードを背にして指しながら聞き手を向いて語るターン、まんべんなく聞き手を見渡しながら縦にアイコンタクトを外す方法、話の伝達を阻害するいわゆるノイズの解消など、表現力を高めるスキルも不可欠だ。

 最初に相手の気持ちをつかんで、プレゼンテーションのセットアップをするスキル、プレゼンテーションの全体像を俯瞰するスキル、最も伝えたいメッセージを訴求するスキル、メッセージとメッセージをつなげる話法、相手の心に響くフレーズをつくり出すスキル……構成力も重要だ。

 さまざまな方法を試してみたが、最も簡単に修得でき、最も早く効果が出て、最も広い範囲の人が実践できる方法がある。それが3点話法だ。

伝えたい事が10あってもプレゼンでは3点に絞れ!

 3点話法とは、「伝えたいことは3点です」「ポイントは3点です」「理由は3点です」「今後のアクションプランは3点です」というフレーズを、プレゼンの節目節目で入れて構成する話法だ。

 このように申し上げると、「いやいや私が話したいことは5点ある」「理由は1点だ」「3点でなければならないのか」……という反応に接する。2点でも4点でもなく、3点でなければならないのだ。3点でなければならないという理論的な裏付けはない。理由は、20年来スキル向上演習を実施してきた経験から、聞き手の集中力の低下を最も防ぐことができる話法が3点だという理由だけである。

 疑問を持った人には、まずは、実施してみてくださいと、実際のビジネスの場面で使用してみることをお奨めしている。実施した感想を聞くと、リズムがつかめる、相手の反応がよいように思うという答えが返ってくる。

 中には、「ポイントが多くて3点に絞れない」という反応もある。実は、ポイントの多いということ自体が、聞き手を引き付ける障害になっているのだ。5点も10点もポイントを羅列されたら、聞き手の集中力は、羅列されていく度に下がる。5点も10点も話さないことだ。

次ページ伝えねばならないことが多いときは……


チームを動かすファシリテーションのドリル

「1日1分30日」のセルフトレーニングで、
会議をうまく誘導し、部下のモチベーションを自然にあげられるようになる!

この連載の記事一覧

この記者の記事一覧

※本コメント機能はFacebook Ireland Limitedによって提供されており、この機能によって生じた損害に対して株式会社扶桑社は一切の責任を負いません

ドル円はこう着状態継続か

東京市場 前日のNY市場でパウエルFRB議長が「緩やかな利上げを継続する根拠が強い」と述べたことを受けて、日経平均が上昇したことを切っ掛けにドル円は一時110.76円近辺まで強含みました。 ロンドン市場 欧州勢参入後には円売りが一巡したことでドル円は110.11円近辺まで反落しました。また… [続きを読む]
連載枠
連載一覧
菅野完

菅野完

草の根保守の蠢動

稲田防衛大臣と国有地払い下げ事件の塚本幼稚園を結ぶ「生長の家原理主義ネットワーク」【特別編】

東條才子

東條才子

現役愛人が説く経済学

「紀州のドン・ファン」がハマった、愛人バンクの麻薬的な快楽とは

北条かや

北条かや

炎上したくないのは、やまやまですが

「過労死は自己責任」で炎上の田端信太郎氏にみるグローバルマッチョイズムと、その支持者の“病理”

山口博

山口博

分解スキル・反復演習が人生を変える

「流暢なプレゼン」に隠された落とし穴。聞き手を飽きさせないために本当に必要なこととは?

清水建二

清水建二

微表情学

表情分析技術が確立される前から、卓越していた仏像の表現力

都市商業研究所

都市商業研究所

大阪の熾烈な百貨店競争に「庶民派百貨店」はどう挑む?――全面リニューアルした「阪神梅田本店」を徹底解剖(2)

MC-icon

MC正社員

ダメリーマン成り上がり道

人気イベントから一転、過渡期に訪れた「どん底」

mitsuhashi

三橋規宏

石橋叩きのネット投資術

なぜ日本の経済学者は富豪や優れた投資家ではないのか?

shiba

志葉玲

ニュース・レジスタンス

病原菌だらけの海、漁船が攻撃され壊滅状態の漁業――パレスチナ自治区ガザ“海の封鎖”が引き起こす現実

kousaka

髙坂勝

たまTSUKI物語

退職者を量産したバー店主が語る。“いまの世の中「サラリーマンから足を洗いたい」と考えるほうがマトモ!?”

安達 夕

安達 夕

韓国の女性団体が上半身を露わに男尊女卑に抗議、しかし思わぬ反応に絶望……。根深い男女差別

闇株新聞

闇株新聞

東芝を海外勢に叩き売ってはいけないたった一つの理由